本公司秉持專業卓越、永續經營並重視企業社會責任,與各利害關係人建立透明且有效的溝通管道,藉由即時了解及回應利害關係人所關切的議題,持續改善公司相關政策及制度。本公司透過了解各部門業務範圍中所接觸的對象類別,鑑別出本公司主要利害關係人為政府與主管機關、客戶、供應商、投資人以及員工。


本公司定期將與各利害關係人溝通情形提報董事會,以下與各利害關係人之溝通情形內容,已於112年118日董事會中報告。

 

利害關係人身份

關注議題

溝通管道

回應方式及溝通頻率

政府與主管機關

  • 法規遵循
  • 公司治理
  • 風險管理

設置聯絡窗口

政府公文

法規宣導會 / 座談會

  • 各項業務設置聯絡窗口,與主管機關維持良好互動,並主動了解最新法規,即時因應調整公司制度 (不定期)
  • 配合主管機關各項監理、審查作業 (定期及不定期)
  • 於主管機關函文期限內,配合辦理要求事項 (不定期)

客戶

  • 產品 / 服務品質
  • 行銷方案
  • 客戶滿意度
  • 客戶權益保護

專屬客服 / 技術支援課

公司網站

客戶滿意度問卷

個資保護政策

  • 提供客戶申訴信箱,由專人處理回覆客戶問題 (不定期)
  • 公司推出全新網站,提供客戶更方便使用的產品查詢與下單功能,並不定期推出新產品與優惠方案(不定期)
  • 依據客訴結案報告定期分析(每月)
  • 定期蒐集、分析客戶滿意度問卷結果,了解客戶需求 (每半年)
  • 訂定個人資料保護工作準則,保障客戶隱私及權益 (不定期)

供應商

  • 供應鏈管理
  • 供應商關係維護

採購課

採購合約

供應商評鑑

  • 設置採購部門,與供應商進行日常聯繫、評鑑業務處理 (不定期)
  • 供應商分級制度,重要供應商簽定採購合約 (不定期)
  • 定期執行供應商評鑑,確保供應商產品及服務品質 (每半年)

投資人

  • 股東權益
  • 公司治理
  • 永續經營
  • 企業形象

發言人 / 代理發言人

公司網站

股東會

法人說明會

公司資訊觀測站

  • 委任凱基證券股代處理股務相關事宜 (不定期)
  • 設置發言人及代理發言人,並提供有投資人信箱回應投資人關切議題 (不定期)
  • 召開股東常會向股東報告及討論溝通(每年)
  • 召開法人說明會,說明財務業務狀況及未來展望 (至少每年 1 次)
  • 公司財務業務及重要資訊揭露於公開資訊觀測站 (定期及不定期)

員工

  • 勞資關係
  • 員工薪酬與福利
  • 人才培育
  • 就業環境安全衛生

勞資會議

員工申訴信箱

薪酬委員會 / 人資部

內部網站 / 公布欄

  • 公司制訂工作規則及人事相關辦法以供遵循,定期召開勞資會議 (每季)
  • 設置暢通管道供員工表達建議及申訴 (不定期)
  • 定期執行績效考核 (每半年)
  • 成立職工福利委員會,提供員工各項補助、每年免費健康檢查、舉辦各項活動 (不定期)
  • 提供員工內部訓練課程 (每月) 及視需求提供外部訓練課程 (不定期)